GED - Gestion électronique des documents

Qu'on le veuille ou non, l'entreprise est de plus en plus confronté à la transformation digitale. Tout d'abord, les échanges avec l'administration sont aujourd'hui numériques et totalement dématérialisés (portail Chorus pour transmettre les factures électroniques avec les entités publiques) et cela va s'étendre à toutes les entreprises selon leurs tailles à court et moyen terme. Cela implique dès à présent de se préparer en mettant à plat les pratiques au sein de l'entreprise pour mieux comprendre son fonctionnement et prendre les décisions qui s'imposent.

 

Le logiciel de GED permet de centraliser l'ensemble de la base documentaire dans un même espace ce qui apporte plus de faciliter et de confort aux utilisateur dans la gestion des documents au quotidien. Grâce au logiciel de GED les documents sont en sécurité et accessible depuis n'importe où par les utilisateurs ayant des identifiants et des droits.

 

Chaque document déposé et stocké dans la GED est immédiatemment traçable et le retrouver dans la base documentaire est ultra rapide grâce à la recherche full text. Automatiser le traitement des tâches chronophages avec un logiciel de GED, c'est rendre au utilisateurs un temps précieux pour se consacrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.