GED - Gestion électronique des documents

Qu'on le veuille ou non, l'entreprise est de plus en plus confronté à la transformation digitale. Tout d'abord, les échanges avec l'administration sont aujourd'hui numériques et totalement dématérialisés (portail Chorus pour transmettre les factures électroniques avec les entités publiques) et cela va s'étendre à toutes les entreprises selon leurs tailles à court et moyen terme. Cela implique dès à présent de se préparer en mettant à plat les pratiques au sein de l'entreprise pour mieux comprendre son fonctionnement et prendre les décisions qui s'imposent.

 

Découvrez notre blog pour en savoir plus sur les logiciels de GED, qui permettent de centraliser l’ensemble de la base documentaire au sein d’un espace unique. Cette solution offre plus de facilité et de confort aux utilisateurs dans la gestion quotidienne de leurs documents. Grâce à ces logiciels, les documents sont sécurisés et accessibles à tout moment, depuis n’importe quel endroit, par les utilisateurs disposant des identifiants et des droits d’accès appropriés.

 

Il est légitime de se demander pourquoi dématérialiser et sécuriser les documents. Chaque document déposé et stocké dans un logiciel de gestion documentaire devient immédiatement traçable, et sa recherche dans la base documentaire est ultra-rapide grâce à la fonctionnalité de recherche full-text. Automatiser le traitement des tâches chronophages permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Mais ce n’est pas tout…

 

 

Pour intégrer des documents dans un logiciel de GED, il est essentiel de disposer d'un scanner de bureau performant ou d'une imprimante a3 laser couleur multifonction ou son équivalent en monochrome si vous n'utilisez pas la couleur. Cet équipement permet de numériser rapidement de grandes quantités de documents jusqu'au format A3, tout en offrant des fonctionnalités d'impression en noir et en couleur ainsi que de photocopie.