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Dématérialisation des documents

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Dématérialiser et Partager les Documents

Pour simplifier et accélérer le travail au quotidien, découvrez les outils et les applications qui permettent de dématérialiser et mettre en sécurité les documents, d’automatiser facilement les processus les plus courants. Ne perdez plus de temps à classer ou rechercher vos documents, ils sont centralisés et organisés automatiquement. Vos documents sont accessibles immédiatement, de n’importe où, à partir de n’importe quel appareil. 

Améliorer la Productivité de l'Entreprise en Dématérialisant

Ne perdez plus de temps à classer ou rechercher vos documents et à effectuer des tâches chronophages. Les documents sont stockés et classés automatiquement au même endroit et accessibles immédiatemment. Grâce à un large choix de connecteurs, il est facile d'intégrer le logiciel dans votre environnement informatique (ERP, messagerie, photocopieurs multifonctions, scanners…). La circulation et le partage des informations optimisent le travail collaboratif et les échanges avec les partenaires externes. 

La Sécurité, la traçabilité et la Conformité des Documents

Pour garantir le bon fonctionnement au sein de l'entreprise et la confidentialité des données, ce type de logiciel dispose des dernières technologies et fonctionnalités qui offrent toutes les garanties de sécurité nécessaires (accès sécurisé et chiffré, gestion des droits d’accès et traçabilité des actions…).

Quelques Chiffres sur la vie des Documents en Entreprise

- Le temps passer à rechercher une information sans la trouver est de 7 heures 30 minutes, soit 1 journée par semaine 
- Les documents perdus ou mal classés représentent 7,5% de la base documentaire complète
- 19 fois est le nombre moyen ou un même document est dupliqué  en entreprise
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GED - Gestion électronique des documents

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